护照原件（必需）
1.无涂改、无破损、无水渍、无缺页
2.有效期直至当次行程结束后至少仍有6个月
3.至少有2页空白签证页(不含备注页)
4.5cm*4.5cm白底相片（必需）
近3个月内拍摄的2张相同版本彩色免冠照片
身份证（必需）
身份证原件及正反面复印件，如身份证丢失，可用临时身份证代替
户口本（必需）
申请人所在户口本原件及每一页的复印件，如集体户口，则提供户口本首页复印件和本人页复印件；如户口本丢失，则要提供三个月内派出所或公安局出具的户籍证明原件。
居住证（必需）
有效期内的居住证
赴日签证申请表（必需）
1.用黑色签字笔填写，并在申请人署名处签名；签名应保持与护照签名一致
2.分两页打印
日本签证名单（必需）
用黑色签字笔或者电脑填写
在留资格认定证明书（必需）
原件+正反面彩色复印件
问答卷（必需）
需要根据申请类别填写对应的问答卷
经费支付人在职证明（留学用）（必需）
申请留学时需提交经费支付人的在职证明
最高学历毕业证复印件（必需）
留学类别需要提供最高学历毕业证复印件
受付济证（必需）
由日本邀请方在日本相关部门申请，提交复印件
接收函（又名申立书）（必需）
1、在留资格签发超过3个月以上的都需要提供接收函
2、日本人配偶、永住者配偶、定住者填写居住版本的接收函
3、留学、工作、家族滞在等类型的填写就劳版本的接收函